I.
Macam-macam Microsoft Office dan
Pengertian
Microsoft
Office banyak digunakan di kalangan publik. Contoh Microsoft Office dibawah
ini:
1.
MicrosoftWord
Microsoft word adalah salah satu dari beberapa
program aplikasi pengolah kata yang terdapat dalam paket program aplikasi
microsoft office, yang sejak mulai di kembangkan pada tahun 1983 sampai
pertengahan tahun 2001. Microsoft word dikembangkan oleh perusahaan pembuat
perangkat lunak ternama didunia yaitu Corporation. Dari generasi pertama Microsoft
word sampai generasi terkininya program ini selalu menjadi idola.
2.
Microsoft
Exel
Pengertian Microsoft excel adalah Program aplikasi
pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika).
Program ini sering digunakan oleh para akutan untuk menuliskan atau mencatat
pengeluaran dan pemasukan didalam perusahaan atau suatu lembaga maupun
instansi-instansi kecil.
Microsoft Excel adalah program kedua yang mandasar
dalam suatu computer setelah Microsoft Word, keduanya saling berkaitan dalam
kehidupan sehari-hari.
Microsoft Excel sangat berguna untuk masalah-masalah
keuangan bahkan utang piutang pun juga bisa dicatat dalam program ini. Para
ahli computer menciptakannya untuk mempermudah kita dalam keuangan dalam
kehidupan kita.
Didalam program ini kita dapat membuat grafik
menggunakan program Microsoft Excel. Dengan cara menggunakan bantuan tombol
Toolbar Chart Wizard. Kita dapat memilih grafik dengan bentuk yang kita ***,
seperti bentuk lingkaran, garis, kolom, area, radar, dan scatter. Kita dapat
memilihnya dengan cara mengklik Tab Custom Types.
Didalam program ini kita juga dapat menggunakan
Wordart semacam bentuk huruf atau model huruf yang merupakan variasi teks dan
juga toolbar drawing yang digunakan untuk membuat garis, kotak, dan lingkaran.
Kita dapat menggunakannya dengan cara mengklik insert, pilih picture setelah
itu klik Wordart maka akan tampil variasi huruf yang menarik.
Microsoft Excel memiliki fasilitas yang sangat
modern yaitu pengurutan data secara otomatis. Cara pengurutannya juga dapat
dibedakan menjadi 2 yaitu 1. Ascending atau pengurutan mulai data yang terkecil
sampai terbesar.
3.
Microsoft
Power Point
Power Point atau Microsoft Office PowerPoint adalah
sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di
dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word,
Excel, Access dan beberapa program lainnya.
Power Point berjalan di atas komputer PC berbasis
sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan
sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di
atas sistem operasi Xenix.
Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh
kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer untuk
presentasi.
Power Point dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai berikut:
Power Point dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai berikut:
Ø PPT
(Power Point Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua
versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12).
Ø PPS
(Power Point Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi
PowerPoint (termasuk PowerPoint 12).
Ø POT
(PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi
PowerPoint (termasuk PowerPoint 12).
Ø PPTX
(PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam bentuk XML dan hanya
tersedia dalam PowerPoint 12.
4.
Microsoft
Publiser
Microsoft Publisher merupakan bagian dari suatu
software desain grafis yang tergabung dalam microsoft office dan biasanya
digunakan untuk mengolah kata dan bisa juga digunakan dalam Desain Publishing.
Desain Publishing menggunakan Microsoft Publisher dengan pengertian merancang
dan mendesain sebuah layout atau tata letak halaman seperti dalam pembuatan :
surat kabar, brosur, kalender, majalah, pamflet, novel, poster, tabloid, kartu
pos, sertifikat dan lain-lain. Microsoft Publisher juga banyak digunakan di dunia
percetakan, sablon, industri periklanan dan lain-lain.
5.
Microsoft
Outlook
Microsoft Outlook atau Microsoft Office Outlook
adalah sebuah program personal information manager dari Microsoft, dan bagian
dari suite Microsoft Office . Walaupun biasanya hanya digunakan untuk mengirim
dan membaca surat-e, program ini juga memiliki fungsi kalender, jadwal kerja,
catatan, dan jurnal. Bila digunakan bersama dengan Microsoft Exchange Server,
Outlook dapat menyediakan akses kotak surat, kalender, dan jadwal bersama.
Salah satu tujuan Microsoft adalah membuat program
surat-e yang mudah digunakan. Namun karena banyak lubang keamanan dalam
Outlook, program ini sering digunakan untuk memasukkan virus, misalnya lewat
attachment e-mail. Beberapa contoh virus yang disebarkan lewat cara ini adalah
Melissa dan Sobig.
6.
Microsoft
Front Page
Microsoft Front Page (atau Microsoft Office
FrontPage) merupakan sebuah program aplikasi editor HTML yang berbasis WYSIWYG
dan juga bertindak sebagai alat bantu administrasi situs web yang dikembangkan
oleh Microsoft untuk jajaran sistem operasi Windows. Aplikasi ini merupakan
bagian dari Microsoft Office dari tahun 1997 hingga 2003. Versi Macintosh-nya
pun pernah dimunculkan pada tahun 1998, tapi tidak dikembangkan lagi. FrontPage
sekarang telah usang, dan digantikan oleh Microsoft Expression Web dan
Microsoft SharePoint Designer, yang dirilis pada bulan Desember 2006.
Salah satu fitur yang terkenal dari Front Page
adalah dukungannya terhadap template Web yang otomatis yang terintegrasi.
Perbedaan utama antara template Web dengan template HTML yang dibuat oleh
produk lainnya adalah bahwa template yang dibuat oleh Front Page mencakup
sistem navigasi otomatis yang mampu menciptakan tombol-tombol yang dianimasikan
untuk beberapa halaman yang telah ditambahkan oleh pengguna. Front Page juga
dapat membuat navigasi multi-level secara langsung dengan menggunakan tombol
dan juga struktur situs Web yang sedang disunting.
7.
Microsoft
Info Path
Microsoft Info Path (nama lengkap Microsoft Office
Info Path) adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk mengembangkan formulir
entri data berbasis XML, awalnya dirilis sebagai bagian dari Microsoft Office2003 Professional. Fitur utama dari Info Path adalah kemampuannya untuk dokumen
XML penulis dan melihat dengan link satu-ke-banyak di antara grup data yang
berbeda (skema). Di musim panas 2010, Microsoft merilis Microsoft Info Path
2010 yang dibagi menjadi dua aplikasi, Microsoft Info Path 2010 dan Microsoft
Info Path Filler 2010.
8.
Microsoft
Visio
Microsoft Visio (atau sering disebut Visio) adalah
sebuah program aplikasi komputer yang sering digunakan untuk membuat diagram,
diagram alir (flowchart), brainstorm, dan skema jaringan yang dirilis oleh
Microsoft Corporation. Aplikasi ini menggunakan grafik vektor untuk membuat
diagram-diagramnya.
Visio aslinya bukanlah buatan MicrosoftCorporation, melainkan buatan Visio Corporation, yang diakusisisi oleh
Microsoft pada tahun 2000. Versi yang telah menggunakan nama Microsoft Visio
adalah Visio 2002, Visio 2003, dan Visio 2007 yang merupakan versi terbaru.
Visio 2007 Standard dan Professional menawarkan antarmuka pengguna yang sama,
tapi seri Professional menawarkan lebih banyak pilihan template untuk pembuatan
diagram yang lebih lanjut dan juga penataan letak (layout). Selain itu, edisi
Professional juga memudahkan pengguna untuk mengoneksikan diagram-diagram
buatan.
9.
Microsoft
Access
Microsoft Access adalah suatu program aplikasi
basis data komputer relasional yang digunakan untuk merancang, membuat dan
mengolah berbagai jenis data dengan kapasitas yang besar. Aplikasi ini
menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga
menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna. Versi
terakhir adalah Microsoft Office Access 2007 yang termasuk ke dalam Microsoft
Office System 2007.
Microsoft
Access dapat menggunakan data yang disimpan di dalam format Microsoft Access,
Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua
kontainer basis data yang mendukung standar ODBC. Para pengguna/programmer yang
mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang
kompleks, sementara para programmer yang kurang mahir dapat menggunakannya
untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang sederhana. Access juga
mendukung teknik-teknik pemrograman berorientasi objek, tetapi tidak dapat
digolongkan ke dalam perangkat bantu pemrograman berorientasi objek.
10. Microsoft Groove
Microsoft Office Groove 2007 adalah aplikasi
desktop yang merupakan bagian dari aplikasi Office 2007 yang didesain untuk
kolaborasi dokumen dalam tim kerja dengan anggota yang sering kali offline.
Dengan Office Groove 2007, anda bisa berkolaborasi dengan anggota team baik dari luar maupun dalam perusahaan anda, tanpa harus bergantung pada IT serta teknisnya seperti urusan firewall, server, keamanan, atau cara mengakses network.Setelah anda menginstal Groove 2007, anda perlu membuat Groove account sebelum memulai menggunakannya.
Dengan Office Groove 2007, anda bisa berkolaborasi dengan anggota team baik dari luar maupun dalam perusahaan anda, tanpa harus bergantung pada IT serta teknisnya seperti urusan firewall, server, keamanan, atau cara mengakses network.Setelah anda menginstal Groove 2007, anda perlu membuat Groove account sebelum memulai menggunakannya.
Konsep groove sendiri adalah workspace. Workspace
adalah bagian di mana anda akan saling bertukar file folder dan kerjaan lainnya
dalam berkolaborasi dengan anggota team anda. Bagian Active menunjukkan hal-hal
yang sedang aktif seperti tugas dsb, sedangkan yang Unread adalah update yang
dibuat dari rekan atau anggota team anda yang belum anda buka, dan yang
terakhir Read adalah hal-hal yang sudah anda buka. Setelah membuat workspace
baru, kita harus mengundang rekan lainnya untuk bergabung dalam team kolaborasi
ini. Setelah itu, anda harus tentukan tiap anggota pada perannya (role) masing
masing. misalnya satu orang diberi wewenang sebagai manager sehingga ia punya
full akses pada workspace ini. Disini peran ditentukan berdasarkan kemampuannya
dalam mengakses data folder file dsb.
Groove memungkinkan sinkronisasi file dan folder
secara online.
Cukup dengan menginstal Groove dan login ke account anda, seluruh pekerjaan yang anda tinggalkan tersimpan komplit pada account itu.
Cukup dengan menginstal Groove dan login ke account anda, seluruh pekerjaan yang anda tinggalkan tersimpan komplit pada account itu.
Jika anda menghadapi banyak revisi dan update pada
tugas anda sehari hari di kantor, tentunya Groove 2007 akan banyak
membantu. Apalagi anda harus berhadapan
dengan begitu banyak dokumen, spreadsheet, presentasi, dan gambar. Kemungkinan
besar juga anda akan diminta untuk memberikan file terkini dan juga diberikan
pekerjaan tambahan yang perlu diperbaiki dsb. Sementara anda sibuk membicarakan
dengan rekan atas perubahan yang perlu dilakukan maupun memberikan laporan
kepada atasan atas perubahan yang dibuat oleh anda dan anggota team anda,
Groove secara otomatis mengsinkronkan keseluruhan pekerjaan anda yang telah
tersimpan pada Groove account anda dan rekannya. Groove juga menghindari
terjadinya pengkopian file yang berlebihan sehingga anda tidak lagi merasa
tersesat untuk mencari file yang terkini.
Dengan fitur pengaturan peran serta pengaksesannya, anda bisa memberikan
ruang kepada mereka yang hanya boleh mengkoreksi pekerjaan anda dan yang
lainnya hanya sebatas melihat atau menggunakannya saja tanpa ruang untuk melakukan
perubahan. Di sinilah keunggulan Groove Share Files dimana anda tidak perlu
pusing lagi kepada siapa file terkini harus dikirim dan siapa saja yang boleh
mengkoreksinya/merubahnya dan tentunya saling menjaga keaslian dokumen tanpa
menghilangkannya oleh karena berbagai macam perubahan yang telah terjadi.
11.
Microsoft
One Note
Microsoft one note adalah salah satu keluarga
Microsoft office, fungsinya adalah sebagai organizer / notebook yang berguna
untuk menyimpan catatan kita. One note juga dapat menampung file-file digital
yang kita miliki sehingga kita dapat memiliki sebuah penampungan yang
terorganisir dengan rapi.